Los presentes Términos y Condiciones regulan la participación en la convocatoria “BUSCAMOS 20 AMIGOS” (en adelante, la convocatoria), organizada por VEGA & JARAMILLO COMUNICACIONES con motivo de sus 20 años de trayectoria.
La inscripción y participación en la convocatoria implica la aceptación plena de estos Términos y Condiciones.

1. Requisitos de participación

1.1. Características de la empresa

Podrán postularse aquellas empresas que:

• Sean micro, pequeñas o medianas empresas (mipymes) registradas en Colombia, de acuerdo con la definición del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
• Estén legalmente constituidas y cuenten con Registro Único Tributario (RUT) vigente.
• Tengan al menos dos (2) años de operación continua.
• Tengan sede principal o sucursal en Bogotá o en municipios cercanos con fácil conectividad.

1.2. Compromiso y disponibilidad

Las empresas seleccionadas deberán:

• Designar un representante que asista a la totalidad del programa de asesoría, compuesto por 5 talleres:
  • 2 sobre narrativa estratégica
  • 1 sobre prensa y PR
  • 1 sobre entrenamiento de voceros
  • 1 sobre redes sociales
• Mostrar disposición para implementar los aprendizajes en su estrategia de comunicación durante y después de la experiencia.
• Contar con disponibilidad de tiempo para asistir a las sesiones presenciales.

2. Documentación requerida

Cada empresa deberá presentar:

• Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio (no mayor a 30 días).
• Copia del RUT vigente.
• Formulario de postulación diligenciado con información general de la empresa.

3. Selección de participantes

• Un comité evaluador designado por VEGA & JARAMILLO COMUNICACIONES revisará las postulaciones y seleccionará a las 20 empresas que cumplan con los requisitos establecidos.
• Los criterios de selección estarán basados en: cumplimiento de requisitos, claridad y coherencia de la información suministrada, potencial de impacto y motivación expresada.
• La decisión del comité evaluador será definitiva e inapelable.

4. Responsabilidades de los participantes

• Garantizar que la información y documentación suministrada es veraz y verificable.
• En caso de incumplimiento de requisitos o de detectarse información falsa, VEGA & JARAMILLO COMUNICACIONES podrá descalificar a la empresa en cualquier momento.
• Aceptar que la organización podrá utilizar el nombre comercial, logo y material de postulación con fines de divulgación, promoción y registro de la convocatoria “BUSCAMOS 20 AMIGOS”, sin que esto implique remuneración económica.

5. Disposiciones finales

• La participación en la convocatoria no tiene costo para las empresas inscritas.
• VEGA & JARAMILLO COMUNICACIONES se reserva el derecho de modificar parcial o totalmente estos Términos y Condiciones, informando oportunamente a los participantes.
• Todo lo no previsto en este documento será resuelto por la organización en estricto apego a la normatividad vigente en Colombia.

6. Sistema de convocatoria y cronograma

• Apertura de convocatoria: 15 de septiembre de 2025.
• Revisión y selección de participantes: octubre – noviembre de 2025.
• Ejecución de talleres: diciembre de 2025 y enero de 2026. 

7. Comité evaluador

El comité evaluador estará conformado por profesionales aliados y representantes de VEGA & JARAMILLO COMUNICACIONES:

• Nibaldo
• Silvia Arias
• José Prado
• Adriana Garzón
• Rodrigo Torres
• Felipe Forero
• Mauricio León